MICROSOFT EXCEL

Excel.- Es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. Tareas como la creación de presupuestos, cálculos de facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más sencillas en este entorno.

Interfaz de usuario orientada a los resultados
La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel. Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características. Muchos cuadros de diálogo han sido reemplazados por galerías desplegables que muestran las opciones disponibles. Además, se ofrece información descriptiva sobre herramientas y vistas previas de ejemplo para ayudarle a elegir la opción adecuada. Independientemente de la actividad que esté llevando a cabo en la nueva interfaz de usuario, ya sea aplicar formato a datos o analizarlos, Excel presenta las herramientas que resultan más útiles para completar dichas tareas correctamente.

Más filas y columnas y otros límites nuevos
Para permitirle explorar grandes cantidades de datos en hojas de cálculo, Office Excel 2007 admite hasta 1 millón de filas y 16.000 columnas por hoja de cálculo. Específicamente, la cuadrícula de Office Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas, lo que ofrece un Office Excel2007 admite asimismo hasta 16 millones de colores.
Mover la Barra de herramientas de acceso rápido La Barra de herramientas de acceso rápido es una barra de herramientas personalizable que contiene un conjunto de comandos independientes de la ficha que se está mostrando. La Barra de herramientas de acceso rápido puede ubicarse en uno de estos dos lugares: Esquina superior izquierda junto al botón de Microsoft Office (ubicación predeterminada) Debajo de la Cinta de opciones
Si no desea que la Barra de herramientas de acceso rápido se muestre en su ubicación actual, puede moverla a la otra ubicación. Si observa que la ubicación predeterminada situada junto al botón de Microsoft Office está demasiado lejos del área de trabajo para que su uso sea cómodo, quizá desee acercarla al área de trabajo. La ubicación situada debajo de la Cinta de opciones invade el área de trabajo. Por lo tanto, si desea maximizar el área de trabajo, puede que desee mantener la Barra de herramientas de acceso rápido en su ubicación predeterminada.
Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente
1. Seleccione una celda vacía debajo, a la derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.
Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes
1. Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.
2. Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.
3. Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.

Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa, desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila. Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna. También puede eliminar celdas, filas y columnas.
Insertar celdas en blanco en una hoja de cálculo
1. Seleccione la celda o el rango (rango: dos o más celdas de una hoja.
Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.) de celdas en las que desee insertar las nuevas celdas en blanco. Seleccione el mismo número de celdas que desea insertar. Por ejemplo, para insertar cinco celdas en blanco, debe seleccionar cinco celdas.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en la flecha situada junto a Insertar y, después, en Insertar celdas.
Eliminar celdas, filas o columnas
1. Seleccione las celdas, filas o columnas que desea eliminar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, siga uno de los
procedimientos siguientes:
 Para eliminar celdas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar celdas.
 Para eliminar filas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar filas de hoja.
 Para eliminar columnas seleccionadas, haga clic en la flecha que aparece junto a Eliminar y, a continuación, haga clic en Eliminar columnas de hoja.
Ajustar ancho de columna y alto de fila al mismo tiempo
Otra forma de ajustar automáticamente el alto de fila o ancho
de columna, simplemente se lo hace desde las etiquetas,
activando el botón seleccionar todo
Una vez seleccionado, y arrastrado en ambos casos, las filas y columnas quedaran del tamaño especificado en la selección. Desactive la selección haciendo clic en cualquier celda
Ajustar texto automáticamente
1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.
2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto.
Deshacer, rehacer o repetir una acción
En Microsoft Office Excel se puede deshacer y rehacer hasta 100 acciones, incluso después de haber guardado la hoja de cálculo. Puede repetir acciones tantas veces como desee.
Combinar celdas
1. Seleccione las celdas adyacentes que desee combinar.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Alineación, haga clic en Combinar y centrar.
3. Para cambiar la alineación del texto de la celda combinada, seleccione la celda y haga clic en cualquier botón de alineación del grupo Alineación de la ficha Inicio.
Dividir una celda combinada
1. Seleccione la celda combinada. Al seleccionar una celda combinada, también aparecerá seleccionado el botón Combinar y centrar en el grupo Alineación de la ficha Inicio.
2. Para dividir la celda combinada, haga clic en Combinar y centrar.
El contenido de la celda combinada aparecerá en la celda superior izquierda del rango de celdas de divididas. Combinar o dividir el contenido de celdas
Se puede combinar el contenido de varias celdas y mostrarlo en una sola. Asimismo, el contenido de una celda se puede dividir y distribuir como partes individuales en otras celdas.
Combinar el contenido de varias celdas en una sola
Para combinar el texto de varias celdas en una sola se puede utilizar una fórmula con el operador "y" comercial (&).
1. Seleccione la celda en la que desea combinar el contenido de otras celdas.
2. Para empezar la fórmula, escriba =(
3. Seleccione la primera celda que incluya el texto que desea combinar, escriba &" "& (con un espacio entre las comillas) y, a continuación, seleccione la celda siguiente que contenga el texto que vaya a combinar, la fórmula le quedaría así =(A3&" "&A7)
4. Para ver el resultado de la fórmula, presione ENTRAR.
Sugerencia También puede utilizar la función CONCATENAR para combinar el texto de varias celdas en una sola.
Gráficos en Excel
En Microsoft Office Excel 2007, es fácil crear gráficos de aspecto profesional. Sólo con seleccionar un tipo, un diseño y estilo de gráfico (opciones de fácil acceso en la nueva cinta de opciones de Office Excel 2007), obtendrá resultados profesionales inmediatos cada vez que cree un gráfico.
Crear gráficos en Excel
Para crear un gráfico básico en Excel que pueda modificar y dar formato más adelante, debe especificar, en primer lugar, los datos del gráfico en una hoja de cálculo. A continuación, sólo tiene que seleccionar los datos y elegir el tipo de gráfico que desea utilizar en la cinta de opciones (ficha Insertar, grupo Gráficos).
Selleccionar los Datos de la hoja de cálculo
Ficha Insertar, grupo Gráfico y elegir el tipo de grafico
Excel ofrece varios tipos de gráficos para mostrar datos ante una audiencia de forma elocuente. Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede elegir entre distintos tipos de gráfico (gráfico de columnas o circular) y subtipos (gráfico de columnas apiladas o gráfico 3D). Puede crear también un gráfico combinado utilizando varios tipos de gráficos en uno solo.
Ejemplo de gráfico combinado que usa un tipo de gráfico de columnas y líneas.
Funciones en Excel
Definición Una función es una fórmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y cálculos, y que produce un resultado.

FUNCION MINIMO

Es decir que las funciones más comunes se pueden escribir directamente desde el teclado siempre y cuando el usuario tenga bien claro la sintaxis de cada función.
Funciones: Promedio, Máxima, Mínima, Moda, Contar, Contar.si y Mediana Vamos a realizar un nuevo ejercicio que nos servirá para estudiar 5 nuevas funciones de Excel. Elaboraremos una supuesta tabla con los alumnos de una escuela. Los datos que tendremos son las notas de los tres trimestres. A partir de ahí, realizaremos una serie de cálculos utilizando las funciones que vamos a estudiar. Vamos primero a ver sus sintaxis, y a continuación su aplicación en el ejemplo: =PROMEDIO(Número1;Número2;......) Función que nos devolverá la media aritmética de los números o el rango encerrado entre paréntesis Ejemplos: =PROMEDIO(12;12;13) devolverá 12,33333 =PROMEDIO(A1:D13) devolverá el promedio del rango A1:D13 =MAX(Números) =MIN(Números) Estas funciones devuelven los valores máximo y mínimo respectivamente de una lista de números.
=MODA(Números) Valor que más se repite en un rango =CONTAR(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento númerico en una lista. =CONTARA(Rango) Cuenta las veces que aparece un elemento de texto en una lista =CONTAR.SI(Rango) Cuenta las celdas no vacías de un rango =MEDIANA(Números) Número que se encuentra en medio de un conjunto de números, es decir, la mitad de los números es mayor que la mediana y la otra mitad es menor.